In der Dokumentenverwaltung finden Sie alle Dokumente, die Sie
erstellt oder auch per Import eingelagert haben.

Import und Export von Dokumenten und sonstigen Dateien

Allgemeine und patientenbezogene Dokumentenverwaltung

Ablage von Befunden, Formularen, Bildern und sonstigen
Dokumenten beliebigen Formats

direkter Aufruf von Dokumenten aus der elektronischen
Karteikarte

Aufruf von Vorlagen für die Textverarbeitung, z.B. Musterbriefe,
Sportatteste usw.

Direkte Unterstützung von MSWord und Excel -Dokumenten

Vorbei sind die Zeiten, da die Praxis am Quartalsende ganze Tage geschlossen werden musste. Auf Knopfdruck sind die gesamten Leistungen der letzten drei Monate aufbereitet und in wenigen Minuten die kompletteAbrechnung erstellt
PegaMed besitzt selbstverständlich die notwendige KBVZulassung für die elektronische Erstellung Ihrer KV-Abrechnung. Das KBV-Prüfmodul und das zur Verschlüsselung benötigte KBV-Kryptomodul werden automatisch aufgerufen.
Zur Vorab-Kontrolle können Sie die einzelnen Abrechnungsfälle in der Form der alten Krankenscheinrückseiten betrachten und direkt korrigieren.

Bei der Privatliquidation können Sie sich insgesamt, aber auch bei einzelnen Patienten abweichend entscheiden zwischen der direkten Rechnungslegung in der Praxis oder der Auslagerung dieser Routinearbeiten an eine privatärztlichen Verrechnungsstelle (PVS). Analog zur Kassenabrechnung ist die Erstellung in kürzester Zeit erledigt. Über die Gestaltung Ihrer Privatrechnungen haben Sie die volle Kontrolle.
Arbeitsunfälle können direkt auf den diversen Formularen der Berufsgenossenschaften (von der ärztlichen Unfallmeldung über den D-Arzt- und Verlaufsbericht bis zum R3-Rechnungsformular für die Abrechnung durch den Klinikarzt) abgerechnet werden. Alternativ können auch Rechnungen nach Vorbild der Privatliquidation in freier Form ausgedruckt werden.
alle ausgestellten Privat- und BG-Rechnungen werden in das integrierte Mahn- und Rechnungswesen übernommen.
Siehe auch DALE-UV

Eine Vielzahl unterschiedlicher Statistiken informiert Sie über den aktuellen Stand bzgl. Umsatz,Verordnungen….

mächtige Suchfunktion zur Formulierung eigener Abfragen mit beliebiger Zahl von miteinander verknüpften Bedingungen (UND/ODER, Verschachtelung), Speicherung der Suchabfragen, Übergabe des Suchergebnisses an die Textverarbeitung

Tagesprotokolle zur Kontrolle der Vollständigkeit der Eingaben. Dabei werden insbesondere die Patienten hervorgehoben, die zwar aufgerufen, bei denen aber keine Leistungen eingetragen wurden

Fallzahlen zum Umfang Ihrer Praxistätigkeit

diverse Umsatzstatistiken; aufWunsch auch mitAufschlüsselung der einzelnen Partner in Gemeinschaftspraxen

Kontrolle des Regelleistungsvolumens und Laborbudgets

Plausibilitätsprüfung anhand der EBM-Zeitvorgaben in Tages- und Quartalsprofilen

Aufschlüsselung des Verordnungsverhaltens insbesondere im Hinblick auf die Abwehr von Regressforderungen der Krankenkassen durch umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen

Mit Hilfe der Benutzerverwaltung können Sie den Zugriff auf Ihre Daten schützen und einschränken.

Festlegung der Zugriffsrechte unter anderem auf
– Patientendaten
– Statistiken
– Umsätze
– Rechnungserstellung und -verwaltung
– Buchhaltung

Benutzeranmeldung an- und abschaltbar

Benutzergruppen regeln die schnelle Vergabe von Benutzerrechten an mehrere Benutzer

Zuordnung eines Benutzers zu mehreren Benutzergruppen möglich

Individuell festlegbare Rechte pro Benutzergruppe

Regelmäßige Updates sind für einen reibungslosen Praxisbetrieb zwingend erforderlich. Sie beinhalten nicht nur eine neue Programmversion von PegaMed, mit erforderlichen Anpassungen und Erweiterungen, sondern aktualisieren unter anderem auch Gebührenordnungen (EBM, GOÄ), Medikamentendatenbanken…

Die Quartalsupdates werden Ihnen rechtzeitig zum Quartalwechsel direkt über die integrierte Updatefunktion zur Verfügung gestellt. Das Quartalsupdate ist optimiert und es werden nur die Daten aus dem Internet herunter geladen, die sich seit dem letzten Quartalsupdate verändert haben. (Reduzierung des Downloadvolumens).

Innerhalb des Quartals stellen wir zusätzlich über die integrierte Updatefunktion Zwischenupdates zur Verfügung. Damit reagieren wir schnell auf Anforderungen, die erst nach Bereitstellung des Quartalsupdates bekannt werden. Auf Wunsch kann PegaMed auch einmal täglich automatisch prüfen, ob ein Zwischenupdate zur Verfügung steht.

Für die Nutzung der integrierten Updatefunktion ist ein Internetanschluss erforderlich. Sollte weder in der Praxis noch zu Hause ein  Internetanschluss vorhanden sein, kann das Quartalsupdate optional auch kostenpflichtig auf DVD per Post bestellt werden.

Unsere techn. Hotline steht Ihnen bei Fragen, Problemen und auch Anregungen jederzeit gerne zur Verfügung. Sie werden betreut von erfahrenen Servicetechnikern, die bei Bedarf auch einen direkten Draht zur Entwicklungsabteilung haben.

Durch Fernwartung wird unsere Hotline für beide Seiten optimal bei der Arbeit unterstützt. Hier nur einige Vorteile:

Höchste Datensicherheit bei der Übertragung der Daten

Schnelle Beseitigung von PegaMed- Softwareproblemen

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis durch Reduzierung der Supportdauer und in den meisten Fällen durch Wegfall von Vorort-Einsätzen

Der Zugang für die Fernwartung wird von Ihnen für jeden Einzelfall freigegeben (Start Zugangssoftware und Mitteilung der Benutzer-ID und des immer neu generierten Passwortes)

Die 1-Click-Abrechnung ermöglicht es Ihnen, direkt aus PegaMed heraus Ihre Kassenabrechnung an Ihre zuständige Kassenversicherung zu übermitteln. Dadurch entfällt das häufig umständliche Hochladen der Abrechnungsdateien, wie es beispielsweise bei KVIdent notwendig ist. Stattdessen profitieren Sie von einem automatisierten Prozess, der nicht nur den administrativen Aufwand deutlich reduziert, sondern auch eine fehlerfreiere Übertragung der Daten gewährleistet.
Um diesen Service nutzen zu können, benötigen Sie lediglich ein aktives KIM-Konto. Sobald alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind, wird Ihre Abrechnung ohne zusätzliche manuelle Zwischenschritte direkt an die KV übermittelt. Diese optimierte Vorgehensweise trägt wesentlich dazu bei, die Bearbeitungszeiten zu verkürzen und eine effiziente Verwaltung Ihrer Abrechnungsunterlagen zu gewährleisten.
Insgesamt bietet Ihnen die 1-Click-Abrechnung somit eine benutzerfreundliche und zeitsparende Lösung, die den gesamten Abrechnungsprozess vereinfacht und standardisiert.

In der Scheinverwaltung finden Sie alle administrativen Informationen zu Kassenscheinen, HzV, Privat- oder BGBehandlungen. In der scheinartspezifischen Maske, welche Sie durch einen Doppelklick erhalten, bekommen Sie die Eckdaten zum Behandlungsfall wie z.B. Kasse, Status, Hauptversicherter usw. angezeigt.

Rechnungsmodalitäten (Steigerungssätze, Rechn.empfänger)

Kassenwechsel jederzeit möglich

Festlegung des Behandlers möglich

bequemeAuswahl des Überweisers in der Überweisung

Zugriff auf die Kostenträgerstammdatei der KBV

Mit der elektronischen Karteikarte haben Sie alle Patienteninformationen stets im Griff – von Stammdaten, ausgestellten Formularen, Laborwerten bis hin zum Schriftverkehr. Die flexible Gestaltung mit anpassbaren Farben, Schriftarten und individuellen Filtern sorgt für eine klare, übersichtliche Darstellung, sodass Sie wichtige Daten immer auf einen Blick erfassen können.

Zudem liefert die Karteikarte proaktive Hinweise, beispielsweise auf abrechenbare Vorsorgeleistungen, den aktuellen Schein, den Versicherungsstatus oder fehlende Versichertenkarten. Ein frei konfigurierbarer Infobereich ermöglicht es Ihnen, Dauerdiagnosen, bevorstehende Termine, Familienzugehörigkeiten und weitere relevante Details visuell zu erfassen – unterstützt durch intuitive Symbole.

Ergänzt wird diese moderne Lösung durch integrierte Abrechnungsvorschläge bei der Erfassung von Leistungen und Diagnosen. Das integrierte Patientenänderungsprotokoll stellt dabei sicher, dass sämtliche Anpassungen in der elektronischen Dokumentation nachvollziehbar bleiben und den Anforderungen gemäß § 630f BGB entsprechen.

Die elektronische Karteikarte ist somit nicht nur Ihr umfassendes Informationszentrum, sondern auch die zentrale Schaltstelle für alle Neuerungen: Von hier aus können Sie Verordnungen auslösen, Formulare ausfüllen, Briefe verfassen und vieles mehr – alles in einer intuitiven, modernen Benutzeroberfläche.

Im Mittelpunkt des Programms steht die moderne Patientenverwaltung. Jeder Patient wird automatisch unter einer eindeutigen ID-Nummer erfasst und kann so blitzschnell abgerufen werden. Natürlich können Sie auch flexibel über Teile von Nach- und Vornamen oder das Geburtsdatum suchen.

Das System unterstützt das Einlesen von Versichertenkarten (eGK, KVK, PrivatCard) – kompatibel mit allen zertifizierten Lesegeräten, egal ob Cherry-Tastatur, tragbare Geräte oder über den Konnektor (siehe TI-Modul).

Mit einer Kapazität von bis zu 1.000.000 Patienten bietet die Lösung auch für die größte Praxis ausreichend Raum. Darüber hinaus ermöglicht die Archivierung von Patientendaten die Bildung einer schlanken, aktiven Kartei, wodurch Statistik- und Abrechnungsläufe erheblich beschleunigt werden.

Die Software erlaubt zudem die parallele Verwaltung mehrerer Abrechnungsfälle eines einzelnen Patienten ohne doppelte Erfassung. Ob es sich um einen Kassenpatienten handelt, der seine Auslandsimpfungen privat bezahlt oder gleichzeitig wegen eines Arbeitsunfalls in der Notfallsprechstunde behandelt wird – hier ist Flexibilität garantiert.

Die Verordnung von Medikamenten kann u.a. auf dem Kassenrezept, Grünem Rezept oder einem der vielen verschiedenen Privatrezepte erfolgen. Teilen Sie Ihrem Patienten mit Hilfe des Verordnungsplans die Einnahmevorschriften mit.

komfortable Verordnungsauswahl über Name, Hersteller, Wirkstoff aus Ihrer “Hausapotheke”, der ABDA-Datenbank (optional), den bisherigen Verordnungen des Patienten sowie dem Verordnungsplan

Vorschläge zur kostensparenden Verordnungsweise mit Hinweisen auf Rabatt- und Substitutionsmedikamente

Reichweitenberechnung unter Berücksichtigung der Einnahmevorschrift

Kontrolle der regionalen Arzneimittelvereinbarungen (ARV)

Preisvergleich

Verordnungsplan mit den Dauermedikationen

Medikamente können vom Rezept direkt in den Verordnungsplan mit der Einnahmevorschrift übernommen/aktualisiert werden

direkter Ausdruck des Verordnungsplan oder Einbindung in die Textverarbeitung

Hilfsmittelkatalog

auf Wunsch Anbindung des IFAP-Praxiscenter möglich

D-Ärzte können mit PegaMed BG-Formulare und Rechnungen in elektronischer Form per DALE-UV (steht für “DatenAustausch mit
LeistungsErbringern in der gesetzlichen UnfallVersicherung”) an die Unfallversicherungsträger übermitteln.

Anhand der Perzentilenkurven erhält man einen schnellen Überblick über die Wachstumsentwicklung von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen.

Druckfunktion zur Mitgabe oder zum Einkleben in das Gelbe Vorsorgeheft

Perzentilen für Größe, Gewicht, Kopfumfang und BMI

Kurven für 15 Monate, 5 und 18 Jahre

Im Laborblatt erhalten Sie einen Überblick über die von Hand erfassten oder per Labor-DFÜ übermittelten Laborwerte.

LDT3

Schnelle einfache Erfassung von selbst bestimmten Laborwerten

Import von Befunden, welche vom Labor per Labor-DFÜ (Labor-Daten-Fernübertragung) übermittelt wurden.

elektronisches Laborbuch zur Erfassung der Anforderungsnr. für die automatische Zuordnung der durch das Labor übermittelten Laborergebnisse

Bei Ausstellung einer Laborüberweisung automatische Eintragung der Anforderung ins Laborbuch

Laborblatt für die tabellarische und graphische Darstellung der Laborwerte

statistische Auswertung des Laborbudgets

Berücksichtigung der von Ihnen beim Labor angeforderten Leistungen im Laborbudget

Die Erwerbung einer zusätzlichen Textverarbeitung ist nicht
notwendig. Die integrierte Textverarbeitung unterstützt Sie bei der
Erstellung von Arztbriefen, Befunden oder auch Attesten.

Direkter Versand von Arztbriefen, auf Wunsch mit zusätzlichen Anhängen, über den sicheren Übertragungsweg KV-Connect (eArztbriefmodul erforderlich).

Direkt integriertes Textverarbeitungsprogramm mit den üblichen Komfortfunktionen

Vorlagen mit Platzhaltern für veränderliche Daten (z.B. Anschrift des Überweisers, Name des Patienten,Tagesdatum)

Individuelle Textbausteine automatisieren die Erstellung von Attesten, Arztbriefen und Befunden

unkomplizierter Zugriff auf die im System vorhandenen Informationen erspart doppelteTipparbeit

Schneller Zugriff auf häufig benötigte Vorlagen über die Favoritenliste direkt in der Karteikarte

PegaMed unterstützt mit KV-Connect und KIM (Kommunikation im Medizinwesen) den sicheren Datenaustausch zwischen u.a. Leistungserbringern und Abrechnungsstellen. Die Nachrichten werden hierzu Ende zu Ende verschlüsselt und können nur vom Empfänger gelesen werden.
Für die meisten Anwendungen, z.B. 1-Click-Abrechnung mit der KV oder Dale-UV, wird heute noch der bewährte Standard KVConnect benötigt. KIM ist am 1.1.21 mit den ersten beiden

Anwendungen eArztbrief und eNachricht an den Start gegangen.
Langfristig wird KIM aber KV-Connect ablösen.
Ein für KV-Connect notwendiges Konto erhalten Sie bei Ihrer KV.
Für die Nutzung von KIM suchen Sie sich einen KIM-Provider.
Sofern Sie einen TI-Konnektor und unser TI-Modul mit der entsprechenden Firmware besitzen, erfüllen Sie die technischen Voraussetzungen.

Optimale Unterstützung Ihres Praxismanagements durch den integrierten Terminplaner, das Wartezimmer, Impfpläne und sonstige Listen.

abrufbare Listen von möglichen Untersuchungen (z.B. Vorsorgeleistungen) der nächsten Tage (Zeitraum frei einstellbar)

Terminverwaltung mit übersichtlicher Aufstellung freier und belegter Bereiche

mehrere unabhängigeTerminpläne können geführt werden

Unterstützung von Kombi-Terminen und -Plänen, die einzelne Terminpläne (”Ressourcen”) miteinander verknüpfen (z.B. “Arzt + OP-Raum”); Änderungen wirken auf alle beteiligtenTerminpläne

Suche nach freien Terminen unter Berücksichtigung von Dauer, Wochentag, Uhrzeit usw.

Online Terminvergabe und -verwaltung per Zusatzmodul (eTermin) möglich

Wartezimmer mit automatischer Vorbelegung aller am Tage bestellten Patienten

Hervorhebung von Privatpatienten möglich

Aufrufreihenfolge abweichend vom zeitlichen Eintreffen frei festlegbar

Impfpläne

Innerhalb Ihres PegaMed Praxis-Netzwerkes haben Sie die komfortable Möglichkeit Nachrichten an andere Arbeitsplätze, auch spez. an andere (PegaMed-)Benutzer oder sogar an mehrere Empfänger zu senden. Weiterhin können Empfängergruppen, z.B. “Anmeldung”, definiert werden. Sie können über Vorlagen die in der Praxis benötigten Standardnachrichten hinterlegen und variable Inhalte über Textvariablen automatisch ausfüllen lassen. Hängen Sie einfach den Patienten der Nachricht an und der Empfänger kann über einen einfachen Klick sofort die Karteikarte öffnen. Wie in einem E-Mail-Programm können zusätzlich Dokumente, Bilder und Formulare an die Nachricht angehängt werden. Der Eingang einer Nachricht wird mit einer gut sichtbaren Sprechblase signalisiert.

Neben den hausinternen Nachrichten werden in der Nachrichtenverwaltung auch alle ein- und ausgehenden KV-Connect Nachrichten abgelegt. Weitere Informationen zu KV-Connect und den unterstützden Anwendungen finden Sie hier.

Mit der Aufgabenverwaltung (“To do“) können Sie Aufgaben planen, delegieren und auch deren Ausführung kontrollieren. Die Aufgaben können einer Person oder auch einer Gruppe zugeordnet werden.
Für häufig benötigte Aufgaben können Profile definiert werden, die dann einfach ausgewählt und zugewiesen werden.